+370 600 54945, +370 671 86995 info@arkama.com

УТВЕРЖДЕНО
директором UAB „Arkama“
приказом от 2 марта 2022 года № II-2022-03

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО „ARKAMA“
КОДЕКС ЭТИКИ

ГЛАВА I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Кодекс этики закрытого акционерного общества „Arkama“ (далее – Компания) (далее – кодекс этики) – это документ, обобщающий ценности и деловые принципы, пропагандируемые Компанией, а также определяющий стандарт этичного и корректного поведения. Обязательство сотрудника (далее – сотрудник) следовать кодексу этики и правилам, изложенным в нем, является одним из основных условий трудовых отношений с Компанией.
2. Цель кодекса этики Компании – определить и закрепить ценности, стандарты деятельности и поведения, профессиональные этические нормы, которыми сотрудники должны руководствоваться в своей рабочей деятельности.
3. Положения и нормы кодекса этики распространяются и являются обязательными для всех сотрудников, как при исполнении служебных обязанностей в рабочее время, так и в ситуациях вне рабочего времени, где их неподобающее поведение может быть связано с Компанией и её репутацией.
4. Кодекс этики подготовлен в соответствии с Конституцией Литовской Республики, Трудовым кодексом Литовской Республики, Законом Литовской Республики о предотвращении коррупции и другими правовыми актами.
5. Кодекс этики Компании размещен на веб-сайте Компании (www.arkama.com) и обязателен для всех лиц, связанных с Компанией деловыми отношениями (подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков, покупателей, продавцов и др.).

ГЛАВА II

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭТИКИ СОТРУДНИКОВ

6. Основные принципы этики сотрудников:
6.1. Уважение к личности. С каждым сотрудником, независимо от его должности, обращаются честно, по-товарищески, вежливо и с уважением.
6.2. Законность. Все сотрудники Компании должны знать и соблюдать требования законодательства, уважать государство, его институты и учреждения.
6.3. Недискриминация. Компания не терпит никакой дискриминации (по признакам расы, религии, вероисповедания, национальности, пола, политических взглядов, инвалидности, возраста, семейного положения и т. д.).
6.4. Прозрачность. В случае сомнений в объективности принятых решений или возможном конфликте интересов, сотрудники должны обосновывать свои решения.
6.5. Честность. Сотрудник не имеет права, используя свое служебное положение, предоставлять выгоды физическим или юридическим лицам, связанным с ним какими-либо отношениями, за счет Компании.
6.6. Избежание конфликта интересов. Сотрудники должны избегать ситуаций, требующих выбора между интересами Компании, её клиентов, партнеров или личными интересами. В случае возникновения конфликта интересов сотрудник обязан проинформировать непосредственного руководителя или директора Компании и отстраниться от вопросов, вызывающих конфликт интересов. В Компании не допускается стремление к личной финансовой выгоде при выполнении служебных функций за счет Компании, её клиентов, партнеров и общественных финансов.
6.7. Ответственность. Деятельность сотрудников основывается на личной ответственности за последствия принятых решений или результатов деятельности, их возможные выгоды или ущерб.
6.8. Безупречное поведение. Сотрудники обязаны вести себя безупречно и достойно, избегать ситуаций, когда их поведение может негативно сказаться на репутации и авторитете Компании.

ГЛАВА III

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СОТРУДНИКОВ

7. Отношения Компании с сотрудниками основаны на сотрудничестве, взаимном уважении, открытости и выполнении обязательств.
8. В отношениях с коллегами сотрудники должны соблюдать следующие нормы поведения:
8.1. быть корректными, вежливыми, соблюдать правила этики общения в рабочее время;
8.2. замечания другим сотрудникам высказывать лично, в уважительной форме (не повышая голоса), не унижая достоинства другого человека.
9. Компания не терпит проявлений любого вида насилия (психологического, физического), сексуального домогательства, распространения негативной информации о других лицах (сплетни, клевета и т. д.). Такое поведение считается неэтичным.
10. В Компании не анализируются публично действия конкретных сотрудников, не оцениваются личные качества и компетенции сотрудников.
11. Отношения сотрудников с Компанией основываются на принципах солидарности и лояльности. Действия, высказывания, комментарии, публично (в СМИ, интернете и т. д.) критикующие Компанию, считаются неэтичным поведением. Компания поощряет конструктивные и открытые отношения между Компанией и сотрудниками, предоставляя сотрудникам возможность высказывать замечания, пожелания, предложения и получать ответы и разъяснения на интересующие вопросы.
12. Сотрудники поощряются к разрешению разногласий между собой и только при невозможности договориться обращаться к непосредственному руководителю.
13. Сотрудники поощряются к оказанию помощи друг другу, обмену опытом и знаниями.
14. Сотрудники поощряются не терпеть нарушений или других противоправных действий со стороны других сотрудников.

ГЛАВА IV

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

15. Конфликт интересов – ситуация, когда личные интересы сотрудника могут противоречить интересам Компании. Чтобы избежать конфликта интересов, сотрудник обязан:
15.1. не стремиться к личной выгоде за счет Компании;
15.2. не покрывать личные расходы, используя свое служебное положение;
15.3. не преследовать личные или семейные интересы в сделках с Компанией или между Компанией и любым поставщиком или клиентом;
15.4. не заниматься деятельностью в рабочее время в пользу других лиц (физических, юридических);
15.5. не заниматься деятельностью, которая с точки зрения конкуренции была бы вредной для Компании или создала бы конфликт интересов;
15.6. избегать любых ситуаций, которые могут нанести ущерб репутации Компании или другим материальным и нематериальным интересам Компании;
15.7. в установленном Компанией порядке и сроки заполнять и предоставлять свои декларации о частных интересах.
16. Сотрудник, столкнувшийся с конфликтом интересов в Компании, обязан принять активные меры и незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и отстраниться.
17. Все ситуации конфликта интересов внутри Компании решаются незамедлительно.
18. Участие в любой юридической форме (включая инвестиции в такой субъект или владение любым финансовым интересом в таком субъекте) в деятельности другого, конкурирующего с Компанией, субъекта, без письменного согласия Компании, несовместимо с трудовыми отношениями в Компании.
19. Компания не запрещает своим сотрудникам заниматься деятельностью, которая не оказывает отрицательного влияния на интересы Компании и надлежащее выполнение функций сотрудника. Чтобы избежать конфликта интересов, сотрудник должен письменно уведомить директора Компании перед началом такой деятельности.

ГЛАВА V

ПОДАРКИ И ДРУГИЕ ВЫГОДЫ

20. Подарок – это любое безвозмездно переданное имущество, оказанная услуга, полученная выгода или предоставленные благоприятные условия.
21. Сотрудник Компании обязан отказаться от получения подарков, за исключением случаев, когда подарки предназначены для представительских целей (с символикой государства, учреждения, Компании и другими символами, например, ручки, календари, книги, футболки, брелоки, другие сувениры и информационные издания и т. д.) и их стоимость не превышает 30 евро.
22. Подарки стоимостью более 30 евро, преподнесенные в соответствии с международным протоколом и традициями, принимаются от имени Компании.
23. Оценка подарков является приблизительной и проводится с целью регистрации или не регистрации подарка. При определении стоимости подарка учитывается примерная рыночная цена, цены аналогичных изделий, соблюдается принцип разумности. В случае сомнений относительно регистрации или не регистрации подарка, подарок регистрируется.
24. Подарки, указанные в пункте 22 кодекса этики, регистрируются в журнале учета подарков, хранящемся в отделе персонала (форма журнала прилагается). Лицо, получившее подарок, регистрирует его в течение 5 рабочих дней с момента его получения. Зарегистрированные подарки являются собственностью Компании и хранятся/используются в Компании.
25. Если подарок был оставлен без ведома сотрудника и не соответствует критериям, указанным в пунктах 21 и 22, подарок возвращается лицу/Компании, оставившему его, или уничтожается под контролем ответственного за предотвращение коррупции лица в Компании.
26. Сотрудникам запрещается предлагать или дарить любые виды подарков или выгод, с целью несправедливо получить преимущество или предвзятость получателя в отношении Компании.
27. Сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю о любых попытках оказать незаконное влияние.
28. Сотруднику, сообщившему о нарушении внутреннего порядка компании, не могут угрожать увольнением, расправой или другими негативными последствиями за такое сообщение.

ГЛАВА VI

СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВОВЫХ АКТОВ

29. Соблюдение правовых актов – основное требование, применяемое к Компании и ее сотрудникам.
30. Каждый сотрудник обязан соблюдать действующие законы и местные нормативные акты и быть знакомым с правовыми актами, регулирующими выполнение его рабочих функций.
31. Руководители обязаны предоставлять необходимые разъяснения и советы по применению правовых актов при выполнении возложенных на сотрудников функций.
32. Компания обязуется соблюдать недискриминационные и справедливые трудовые нормы, охранять окружающую среду и обеспечивать безопасность и здоровье своих сотрудников.
33. Компания заявляет, что уплачивает все налоги, применимые к компании, и обязуется не скрывать доходы и добросовестно управлять финансами компании.

ГЛАВА VII

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

34. Компания не терпит использование или хранение любой информации, унижающей честь и достоинство личности, а также любой другой незаконной информации на ИТ-устройствах и носителях данных, находящихся в помещениях Компании.
35. Сотрудники обязаны ответственно использовать компьютеры, ИТ-сети, мобильные телефоны, интернет и электронную почту.
36. Используя информационные технологии, сотрудники несут ответственность за защиту информации Компании, а также за потерю, повреждение или порчу технологий.
37. За исключением лиц, уполномоченных директором Компании, сотрудникам Компании запрещается использовать принадлежащую Компании компьютерную технику, находящуюся в помещениях Компании, для написания комментариев в интернете или для ответов на комментарии других лиц.

ГЛАВА VIII

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

38. Чтобы избежать ущерба репутации Компании и обеспечить надежность предоставляемой информации, сотрудники обязаны воздерживаться от предоставления какой-либо информации представителям СМИ. В случае запроса от СМИ, сотрудник должен вежливо предложить представителю СМИ обратиться к уполномоченному лицу Компании или директору Компании.
39. Информацию для средств массовой информации от имени Компании, а также любым третьим лицам, не являющимся клиентами или партнерами Компании, предоставляет только уполномоченное лицо или директор Компании.
40. Защита конфиденциальной информации Компании должна обеспечиваться постоянно. Сотрудник, сомневающийся в конфиденциальности информации, перед ее раскрытием обязан уточнить это у ответственных сотрудников.

ГЛАВА IX

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

41. Кодекс этики утверждается, изменяется и признается утратившим силу приказом директора Компании.
42. Все сотрудники обязаны ознакомиться с настоящим кодексом этики и руководствоваться им.
43. В случаях, когда поведение сотрудника не регулируется положениями настоящего кодекса этики, он обязан соблюдать требования этики, установленные другими правовыми актами, и общепризнанные моральные нормы.
44. Нарушение данного кодекса этики может рассматриваться как ненадлежащее выполнение обязанностей, за которое может быть применена дисциплинарная ответственность в порядке, установленном правовыми актами.
_________________________________________